Зачем надо и ИП использовать печать?. Обзорная публикация!

Мы привыкли, что оригинальность документа доказывается печатью. Ее ставят в приказах, договорах, актах, путевых листах. При этом сама печать является лишь средством дополнительной защиты и ставится рядом с подписью человека. Фактически ИП может трудиться без печати, однако это только теоретически. В действительности же в отдельных ситуациях без нее обойтись нельзя. К примеру, если вы собираетесь выписывать клиентам квитанции вместо чеков, то нужно будет ставить печать. Могут возникнуть трудности и с определенными поставщиками. В некоторых договорах имеется пункт, по которому договор обязательно должен быть закреплен печатью. Соответственно, если печати нет, то договор считается не действительным.

Да, многие документы можно заверять лишь подписью, однако почти все приобретают печать. Отчего? Да банально ради солидности. Нет, в действительности, печать считается немаловажной деталью образа солидной фирмы. Да и какой смысл отказываться от заказа печати, если печати в астане стоят недорого, а ставить на учет не надо. Не имеется строгих правил и к стилистике печати. Вы можете добавить логотип компании и тогда печать станет исполнять роль пассивной рекламы.

Ведя разговор о печатях стоит поведать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая дает возможность ставить оттиск живой подписи. Нужная штука, если организация очень большая и каждый день нужно подписывать массу различных документов. Для договоров задействовать факсимиле не рекомендуем, а вот вексели, доверенности, платежные документы, приказы можно будет подписывать в неограниченном количестве. В большинстве случаев факсимиле экономит массу времени, так как вы сможете производить рабочие операции даже в то время, когда директор отсутствует.

Штампы нужны для нанесения важной информации на бумаги и документы. Существует несколько видов штампов, как правило приобретают штампы с датой, фамилией сотрудника, реквизитами. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает разная, к примеру, прямоугольная, круглая, треугольная.